Transformasi digital secara dramatis telah merubah cara karyawan bekerja, banyak perusahaan memilih menggunakan metode remote working. Konektivitas instan menjadikannya alternatif yang layak bagi banyak bisnis. Pasti ada keuntungan, tetapi ada juga tantangan yang terkait dengan remote working seperti masalah produktivitas dan employee satisfaction.
Bagaimana workflow automation dapat membantu bisnis Anda meningkatkan produktivitas dan memastikan employee satisfaction? Untuk memahami bagaimana automation dapat meningkatkan produktivitas dan employee satisfaction, mari kita periksa masalah dan tantangan khusus yang dihadapi remote worker.
Tantangan Organisasi Yang Menerapkan Remote Working
Kemampuan untuk berbagi dan mengedit dokumen secara instan adalah keuntungan yang luar biasa dari metode remote working. Kerja tim dan kolaborasi yang sangat penting bagi organisasi, telah menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Individu berbakat dapat disatukan dalam proyek di mana pun mereka berada.
Namun, transisi cara kerja tim dari proses kertas dan penyerahan dokumen manual ke komputer, spreadsheet, dan cloud, telah menjadi tantangan dalam kolaborasi remote working. Seiring bertambahnya remote worker, potensi masalah dapat meningkat.
Misalnya, entri data secara manual membawa potensi kesalahan kritis. Pengawasan pemrosesan dan persetujuan invoice secara real time menjadi terbatas, karena anggota tim mengirim dokumen melalui email antara individu dan grup. Dan risiko redundansi sangat tinggi, karena banyak staff melihat dan mengedit dokumen yang sama.
Tantangan ini dan lainnya dapat menyebabkan frustrasi, kecemasan, dan ketidakpuasan kerja di antara remote worker. Saat Anda mengatasi tantangan ini dengan workflow automation, Anda akan melangkah jauh menuju tenaga kerja yang lebih produktif dan bahagia.
Bagaimana Automation Membantu Implementasi Remote Working?
Memanggil karyawan kembali ke kantor bukanlah cara untuk mengatasi tantangan kolaborasi, akurasi, dan redundansi. Pertimbangkan bagaimana automation dapat membantu, menemukan bahwa remote working bisa menjadi pilihan yang lebih baik. Workflow automation yang diterapkan secara strategis mengatasi semua masalah berikut:
Proses Bisnis Lebih Cepat
Pemrosesan invoice secara tradisional bisa lambat dan padat karya. Dari entri data manual hingga peninjauan dan persetujuan individu, langkah-langkahnya membosankan dan memakan waktu. Tunggakan dalam proses Account Payable menyebabkan stres, menambah biaya yang tidak perlu, dan bahkan dapat mempengaruhi reputasi perusahaan Anda.
Workflow Automation akan menangani banyak aspek pemrosesan invoice yang membosankan dan memakan waktu. Ini dapat membantu tim finance & accounting bekerja lebih kreatif dan memberikan pembayaran dan persetujuan tepat waktu.
Peningkatan Akurasi
Ketidakakuratan dalam dokumen pembayaran bisa menjadi bencana. Dan meskipun proses verifikasi informasi sangat mudah, itu bisa menjadi kegiatan yang membuang waktu berharga karyawan. Pertama, kesalahan harus dikenali, mudah-mudahan sebelum informasi dikirim. Bahkan kesalahan manusia yang kecil dapat menjadi “bola salju”, membuang waktu dan sumber daya yang berharga, dan membahayakan reputasi perusahaan Anda.
Solusi automation menggunakan RPA Resources menghilangkan beban verifikasi informasi dari karyawan dengan secara otomatis membandingkan data dari beberapa dokumen. Ini membebaskan karyawan untuk mengalokasikan keterampilan dan waktu mereka di tempat lain sambil memastikan bahwa pembayaran akurat dan lengkap.
Pengambilan Data (Data Capture)
Entri pembayaran manual memakan waktu dan rawan kesalahan. Sebagian besar bisnis telah beralih dari model manual berbasis kertas, terutama yang mempekerjakan tim remote worker.
Automation melakukan data capture melalui berbagai solusi hardware dan software, secara otomatis mengisi formulir yang sesuai dengan informasi yang benar. Automatic data population mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan menghemat banyak waktu.
Manajemen Waktu
Metode berbagi dokumen tradisional (surat, faks, email, dll.) dapat menyebabkan kemacetan dan informasi tertutup, menambah biaya untuk proyek Anda. Bahkan tugas-tugas sederhana, seperti mengumpulkan tanda tangan yang diperlukan, dapat menjadi membosankan dan memakan waktu serta membutuhkan upaya tambahan.
Berbagi dokumen antara beberapa remote worker dapat menyebabkan redundansi. Dengan automation masalah itu dapat diatasi dan dihilangkan. Automation dapat melacak perubahan, menyaring informasi, dan mengidentifikasi redundansi, sehingga mudah untuk dihindari atau diperbaiki.
Manfaat automation dalam proses accounts payable misalnya, pekerjaan modern yang terkait dengan remote worker ini membutuhkan solusi modern. Dengan workflow automation, kehidupan di luar kantor dapat menjadi lebih produktif, menarik, dan menyenangkan.
Ketika kebahagiaan tim remote worker Anda dipertanyakan dan rintangan bermunculan di kiri dan kanan, automation akan mengubah cara Anda bekerja.
Jika Anda siap untuk workflow automation yang akan meningkatkan produktivitas dan Employee Satisfaction, hubungi RPA Expert di Drife atau cobalah Free Trial Robotic Process Automation.
